Відділ з питань забезпечення діяльності міської ради є підрозділом Мукачівської міської ради і створюється для забезпечення діяльності міської ради та успішного виконання покладених на неї функцій.
Відділ з питань забезпечення діяльності міської ради підпорядковується безпосередньо міському голові та секретарю міської ради.
У свої діяльності відділ з питань забезпечення діяльності ради керується Конституцією та Законами України, нормативними актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Закарпатської обласної ради, розпорядженнями Закарпатської обласної державної адміністрації, рішеннями Мукачівської міської ради, регламентом міської ради, цим Положенням та іншими нормативними актами.
Основним завданням відділу з питань забезпечення діяльності міської ради є здійснення організаційних та організаційно-розпорядчих функцій з метою повного та своєчасного виконання покладених на міську раду функцій.
Основні функції:
- Координація роботи депутатів міської ради та постійних депутатських комісій міської ради, оформлення протоколів засідань комісій.
- Організація підготовки та проведення сесій міської ради, оформлення протоколів сесій.
- Надання допомоги депутатам міської ради при здійсненні ними своїх повноважень.
- Надання інформації секретарю міської ради про хід виконання рішень міської ради та її депутатських комісій.
- Забезпечення зберігання документів, що надходять до міської ради.
- Здійснення належного та своєчасного розгляду звернень громадян, організація особистого прийому громадян депутатами міської ради.
|